Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 15 september 2026

Den här integritetspolicyn beskriver hur Hållbarhetsbyrån 360 AB behandlar personuppgifter om dig som kontaktar oss, skickar en förfrågan, är kund eller kontaktperson hos en kund, anmäler dig till vår konsultbank, söker arbete hos oss eller på annat sätt har en affärsrelaterad kontakt med oss. Information om behandling av personuppgifter om våra anställda hanteras separat.

1. Personuppgiftsansvarig

Hållbarhetsbyrån 360 AB, org.nr 559487-0981, Kungsgatan 41, 411 15 Göteborg. Kontakt: hej@hallbarhetsbyran.se.

2. När du kontaktar oss eller skickar en förfrågan

Vi behandlar namn, e-post, telefon, företag, befattning och information du lämnar. Rättslig grund: berättigat intresse, eller nödvändigt för åtgärder innan avtal ingås. Lagringstid: normalt 24 månader efter senaste relevanta kontakt.

3. När du är kund eller kontaktperson hos en kund

Vi behandlar namn, kontaktuppgifter, kommunikation och uppgifter för uppdrag och kundrelationer. Rättslig grund: berättigat intresse, avtalsuppfyllelse eller rättslig skyldighet. Lagringstid: så länge kundrelationen kräver och därefter enligt lag.

4. När du anmäler dig till vår konsultbank

Vi behandlar namn, kontaktuppgifter, LinkedIn, CV, kompetens, erfarenhet, språk, geografisk placering och tillgänglighet. Konsultbanken finns i vårt interna CRM-system (tillgängligt endast för behörig personal). CV lagras i åtkomstbegränsad mapp i Google Drive. Ansökningar hanteras inte i Teamtailor. Rättslig grund: samtycke, som kan återkallas när som helst. Lagringstid: normalt 24 månader efter senaste relevanta kontakt.

5. När vi själva identifierar dig för ett konsultuppdrag

Vi kan behandla namn, kontaktuppgifter, befattning, arbetsgivare, LinkedIn och offentlig information om kompetens. Uppgifterna lagras i vårt interna CRM enligt avsnitt 4. Rättslig grund: berättigat intresse. Du har rätt att invända. Lagringstid: normalt 24 månader.

6. När vi presenterar dig för en kund

Vi presenterar inte din profil för en kund utan att stämma av med dig först. Du får veta vilken kund det gäller innan uppgifter skickas vidare.

7. När du söker arbete hos oss

Vi behandlar namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, utbildning och information från rekryteringsprocessen. Rekryteringen hanteras via Teamtailor genom vårt moderbolag Nordic Investin Group – en separat behandling från konsultbanken. Rättslig grund: berättigat intresse. Lagringstid: så länge rekryteringsprocessen kräver.

8. Marknadsföring och information om våra tjänster

Vi kan behandla yrkesrelaterade kontaktuppgifter för att informera om tjänster och utbildningar. Rättslig grund: berättigat intresse eller samtycke. Du har alltid rätt att invända mot direktmarknadsföring.

9. Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

Personuppgifter är tillgängliga för personal hos hållbarhetsbyrån som behöver dem. Externa leverantörer:

  • Loopia AB – Webbhotell och drift av webbplats, formulär och internt CRM
  • Google Ireland Ltd – E-post, dokument och lagring av CV i Google Drive
  • Teamtailor AB – Rekryteringssystem via moderbolaget Nordic Investin Group

Vi lämnar ut uppgifter när vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut.

10. Överföring utanför EU/EES

Våra huvudsakliga system är konfigurerade för lagring inom EU/EES. Vid användning av Google Analytics kan Google LLC i USA få tillgång till uppgifter som underleverantör till Google Ireland Ltd. Överföring sker med stöd av tillämplig överföringsmekanism enligt GDPR.

11. Hur skyddar vi dina uppgifter?

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Tillgång till personuppgifter begränsas till de som behöver dem för sitt arbete.

12. Cookies och webbplatsens tekniska behandling

  • Nödvändiga cookies – strikt nödvändiga för att webbplatsen ska fungera, bland annat för att spara ditt cookieval. Kräver inte samtycke.
  • Statistikcookies – Google Analytics 4 används för att förstå hur besökare använder webbplatsen. Sätts först efter aktivt samtycke. Uppgifter sparas i upp till 14 månader. Se avsnitt 10 om överföring utanför EU/EES.
  • Cookiebanner och dina val – Du kan acceptera eller avvisa statistikcookies via cookiebanners. Det är lika enkelt att avvisa som att acceptera. Ändra eller återkalla val via Cookieinställningar i sidfoten.
  • Typsnitt – Laddas från vår egen server. Ingen anslutning görs till Google Fonts eller annan extern källa.
  • Formulär – När du skickar ett formulär informerar vi om behandlingen och länkar till denna policy.

13. Dina rättigheter

Du kan ha rätt att: få information om och tillgång till dina uppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering, begära begränsning av behandling, invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, invända mot direktmarknadsföring, återkalla samtycke, samt begära dataportabilitet. Rättigheterna kan vara begränsade i vissa situationer. Kontakta oss på hej@hallbarhetsbyran.se. Vi besvarar normalt inom en månad.

14. Klagomål

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter i strid med dataskyddsreglerna.

15. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna policy när behandlingen förändras eller vid nya rättsliga krav. Den senaste versionen finns på vår webbplats. Vid väsentliga förändringar informerar vi på lämpligt sätt.